第一篇:考勤管理管理制度
办公设备管理制度
1.0目的
为规范管理公司的办公设备,保证办公设备的良好运行,特制定本制度。
2.0适用范围
适用于本公司的办公设备,主要包括办公电脑、打印与复印设备、网络线路设施、通信电话设备、电教设备等。
3.0制度
3.1办公设备的添置、维护
3.1.1各部门需添置办公设备固定资产时,写申请,经领导审批后交网络部,经网络部审核属实
后可以添置。
3.1.2使用部门与网络部进行沟通,确定性价比高的办公设备的品牌、型号等,填写《材料计划
申报表》,按公司的规定审批采购。
3.1.3供应部采购过程中可邀请网络部参与指导,采购回来的办公设备由网络部验收。验收合格
后按程序办理入库。
3.1.4使用部门开《出库单》领出,并将《出库单》其中一联交总务部,总务部应将添置情况登
入固定资产帐中。
3.1.5网络部协助使用部门安装好办公设备,并指导相关人员使用。
3.1.6所有办公设备的维护、维修由网络部负责。
3.1.7责任人必须按办公设备的说明书进行正确使用,若发现异常问题及时通知网络部请求排除。
3.1.8若办公设备责任人需调岗或辞职,必须提前通知总务部固定资产管理员再次确定设备责任
人,并通知网络部人员对设备进行检查,若发现有损坏的,对前任责任人给予处罚并对设备进行维修。
3.1.9网络部对设备责任人的使用进行监督和抽查,若发现违规使用、未经网络部的同意进行拆
卸或有意损坏,按情节严重程度予以罚款50—1000元。
3.1.10网络部负责对设备的维修,若对不能解决的问题,在三包期内有必要返厂的应返回厂家
进行处理,若必要的可以外出维修,费用由网络部申报报销。
3.1.11办公设备属于公司固定资产,任何人不得擅自挪用或搬迁到其他办公室,若需要变动配
置都需通过总务部和网络部进行调拨,如违反规定处于50—300的罚款。
3.1.12办公设备盘点等具体管理参照《办公室固定资产管理制度》执行。
3.2电脑设备
3.2.1电脑硬件
3.2.1.1未经网络部许可,任何人不得私自拆开机箱,不得更换电脑硬件,不得将计算机的相
关部件(包括硬盘、内存条、光驱、显卡等)及整机拆卸,违者按3.1.9规定执行
3.2.1.2使用人要不定期对计算机的表面进行清洁、保养,确保计算计处于整洁、良好的状态,
计算机内部的保养及维修由网络部负责。网络部要定期对全公司电脑进行除尘。
3.2.2电脑软件
3.2.2.1电脑操作系统必须由网络部进行统一安装,如使用人擅自安装系统和未经网络部负责
人同意造成文件丢失或其他问题,由计算机使用人承担一切责任,违者按3.1.9规定执行。
3.2.2.2公司的计算机不能安装与工作无关的软件,对工作所需的软件应提交书面申请,经网
络部批准查杀无毒后,方可安装;严禁在公司电脑上做与工作无关的事,违者罚款50—200元。
3.2.2.3计算机使用人要对电脑进行定期杀毒,及时升级杀毒软件,若发现病毒要及时清除,
以免发生系统和硬件瘫痪。
3.2.2.4计算机使用人进行磁盘或文件共享时,必须设为“只读共享”或“通过密码共享”。
3.2.2.5网络部应对计算机使用人进行简单的使用常识培训,包括网络打印机选择和安装、文
件共享、设置个人密码、查杀病毒、清除临时文件等。
3.2.2.6不能擅自增删、改动计算机的ip地址,严禁恶意删除网络系统中的共享资源,违者罚
款50—800元。
3.2.2.7其他单位或有个人的外部存储器(如软盘、u盘、移动硬盘、个人电脑等)不得随意
连接到计算机上,使用前须主管领导批准,网络部同意,若违反者罚款50—500元/次。
3.2.3维护保养
3.2.3.1电脑开机时应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序;关机时应遵循先关主机、显
示器、电源插座的顺序。每次的开关机时间至少间隔2分钟。
3.2.3.2为了延长计算机的使用寿命,节省能源,办公室的电脑不工作时间超过1小时,必须
关闭电脑显示器、主机。下班后人走关机,切断计算机总电源,以防火灾,违者罚款50元。
3.2.3.3为防止外界病毒侵袭,不打开、不点击、不阅读来路不明的电子邮件。
3.2.3.4按要求认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰工作,管理员需经常保持电脑及
周围环境卫生的清洁、干燥、通风,确保一个良好的运行环境。
3.2.3.5严禁在显示器、主机、键盘、鼠标周围放置茶杯、饮料等盛有液体的危险物品,违者
罚款50元。
3.3打印、复印设备
3.3.1使用打印机、复印机时应爱惜和掌握正确的使用方法,禁止暴力锤击或锐物刻画,严禁
在打印机、复印机上放置其他物体,尤其是饮料、茶杯和一些细小的东西,违者罚款50—100元。
3.3.2管理员应保证打印机、复印机周围环境的清洁、干燥、无粉尘。
3.3.3网络部应对打印机、复印机管理员进行简单的操作培训,如加纸、处理卡纸现象、加碳粉
等,管理员不能解决的问题应请网络工程师进行解决。
3.3.4如需打印多份相同的文件,应打印一份然后复印,打印或复印前应如实填写《打/复印登记
表》,然后才能使用打印机。
3.3.5历行节俭,反对浪费,如打印或复印的是不太重要的文件,有一面已打印的废纸尽量集中
在一台打印机上打印,但一定要确定不能有订书钉在纸上!如发现有浪费纸张的行为,将按公司规定给予严肃处罚。
3.3.6当打印机、复印机产生发热、冒烟、有异响等情况时,使用者应马上切断电源,并通知网
络部进行检查维修。为防止出现意外情况,当天气出现打雷现象时,应将电源插头从插座中拔出。
3.3.7若使用者需调节打印机、复印机的一些功能,应通知管理员,由管理员进行调节,使用完
毕后再次通知管理员调节至原标准状态。
3.3.8粉尘是所有电器设备的天敌,打印机、复印机是依靠静电原理工作的,故自身吸附灰尘的
能力 ……此处隐藏3805个字……--8:00之前签到
下午:18:30之后签退。
冬季:上午:7:40---8:00之前签到
下午:18:00之后签退。
考勤对象: 综合部、经营部、生产部、通风部、安监部、维运队。
2、两班制:早上7:00之前签到,晚上7:00以后签退;
晚上7:00之前签到,次日早上7:00以后签退。 考勤对象:维运队、后勤队。
考勤地点:考勤室。
3、三八制
零点班:22:40---0:00签到,次日7:30之后签退;
八点班:6:40---7:30签到,15:30之后签退;
四点班:14:40---15:30签到,23:30之后签退。
考勤对象:采煤队、掘进队、工程队、通风队、安监部、机电队。 考勤地点:井口。
第六条考勤
1、公司领导由综合部负责。
2、科级(含助理)由各部门负责。
3、队干由各队组负责。
4、井下员工按工作班报和刷卡结合(凡入井人员必须刷卡)。
5、地面员工指纹考勤和内部考勤相结合。
6、下井不签退或者上井不刷卡者发现一次罚款100元。凡工作时间不足8小时者不计出勤。
7、指纹考勤机未签到或未签退者罚款50元。凡工作时间不足8小时者不计出勤。
8、凡工作时间脱岗者发现一次罚款500元。
第七条休假
一、管理人员休假
1、公司副总以上领导根据工作安排经总经理或书记批准。
2、部长、助理根据各自的业务情况经总经理批准。
3、各队队长休假由部门主要负责人批注。
4、一般管理技术人员及副队长,根据本部门情况,由分管领导批准(安排好轮流值班)。
二、管理性岗位人员休假
1、经营部部室、材料库、煤厂磅房。
2、综合部办公室
3、生产技术部、安监部
上述部门一般管理人员根据各自的业务情况休假由分管领导批准。
三、井下及地面操作人员休假
1、井下员工休假由各队队长批准。
2、地面厂房、后勤人员,队长批准。
第八条请假程序
1、副总以上领导请假办理请假条交综合部。
2、助理级管理人员及队长请假条交综合部。
3、员工请假条月底交经营管理部。
第九条请假制度
1、公司所有员工请假必须办理手续,未办理者处罚100元。
2、请假未办理手续者,假期按旷工处理。
3、实际享受假期超过批准假期的,超出天数按旷工处理。
4、凡出现旷工者,旷工一天考核50元。
5、员工连续旷工15天,一年内累计旷工30天者,经教育无效,属地工解除合同,临时工给予辞退。
第十条 病假
职工患病或非因公负伤不能正常上班时,持定点医院出具的病休证明,方可请病假。病情(或伤势)严重.需要住院治疗时,须持定点医院的诊断书、住院建议书,方可请病假。
第十一条工伤假
职工因工受伤需请工伤假时,必需出具医院的诊断证明,由本部
门负责人签字并到安全监察部填写受伤时间、地点、经过,加盖安监部公章后报经营部。
第十二条 事假
一次请假不得超过一个月、连续请假不得超过三个月。超过此规定者,临时工的予以辞退;属地工予以解除合同。
第十三条婚假
请婚假时,经本部门负责人签字、计划生育专干签字后方可准假,假期三天。
第十四条丧假
职工直系亲属死亡,需要请假料理丧事时,假期七天。
第十五条凡按规定享受计划生育假的职工,均由所在部门负责人签署意见,综合部计划生育干事审查签字后,方可准假。第十六条出差
凡公司员工出差,必须办理出差手续,并经总经理批准方可有效。特殊情况可补办手续。
第十七条以上规定自2014年8月10日起执行。
阳煤翼城东沟煤业有限公司
2014年8月6日
第五篇:工厂考勤管理制度
为加强销售部门劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
日常考勤规定
1、员工正常工作时间为每周一至周日上午8:00点至中午12:00点。下午13:00点到17:00点。点名时间早7:50,晚4:50,一天两次。
2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)
3、员工日常考勤实行专人点名制。
公司员工一律实行上、下班点名制度,员工上、下班需点完名以后方可离开,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(20元);员工因公外出不能按时上班点名者,应最晚当天(主张提前报告)报公司考勤员,说明因公外出时间及原因(以出差凭证为准);
4、迟到的处罚:
1)、当日迟到一次处以10元罚款
2)、当月累计迟到三次,处以50元罚款
5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):
1)、请假不得由他人代请。
2)、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者
3)、擅自离岗的处罚:每天罚款100元
4)、擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。
6、有关考勤管理的规定:
1)、所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,以出门证为准,方可外出;
2)、 职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;
3)、不得私自涂改、毁损考勤记录。
4)、考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;
5)、中途采用抽查制,被抽查不在岗扣罚当日工资。
7、请假管理
员工请假必须填写《请假申请单》,经部门领导批准后,交考勤人员备案,未备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
8、其 他
1 本制度解释权归销售部办公室。
2 本制度应与公司相关的考勤管理制度配套实施。
3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
4自10月1日起,采用点名考勤制度;点名负责:董淑雅,【休息时由陈波,都休息时在值的销售部最高管理者】
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